Você já parou para pensar que para manter um estoque são necessárias análises e investimentos?
Não basta administrar uma loja, é necessário saber toda a série de procedimentos para facilitar as tomadas de decisões com relação ao negócio.
O objetivo é ter um planejamento de estoque para garantir que as demandas sejam atendidas sem haver excessos e prejuízos.
Existem muitos benefícios em registrar e controlar tudo o que entra e sai do estoque, sendo eles:
- Otimizar o investimento com o estoque;
- Fazer estimativas de vendas;
- Projetar com antecedência os pedidos aos representantes;
- Analisar os produtos que mais vendem e os que menos vendem e,
- Criar ofertas e precificar adequadamente.
Para realizar esse controle separamos 5 DICAS PARA TE AJUDAR A TER UM PLANEJAMENTO DE ESTOQUE.
1 - Realize um inventário
O inventário é basicamente uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que são armazenados na sua loja. Ele serve para saber exatamente quais produtos estão em estoque e o volume de cada um deles. Auxilia em quais mercadorias você deve comprar mais e quais estão com maior fluxo, para assim tomar decisões estratégicas. Esse procedimento é de extrema importância e exige atualização constante.
Outra função importante é evitar a perda de mercadorias por furtos, desvios, furos e entre outras situações. Portanto, liste todos os produtos estocados e as quantidades de cada um. Conforme as entradas e saídas acontecerem, revise os dados do fluxo e insira as datas de movimentação.
2 - Treine a sua equipe
A equipe deve estar pronta para executar as atividades de gestão de estoque. Portanto, invista na sua gestão de pessoas, faça um bom treinamento e monitore o funcionamento do sistema. O ideal é treiná-los para seguirem um padrão que seja o melhor método para a loja onde otimize o tempo e gere mais produtividade.
3 - Otimize o estoque
A quantidade de produtos armazenados deve estar em equilíbrio, sem faltas ou excessos. Você deve ter um controle de estoque para saber exatamente quantos produtos ainda tem e quando vai ser o melhor momento para entrar em contato com o seus representantes para adquirir mais peças. Avalie também os produtos mais vendidos na estação do ano anterior com o que irá vender esse ano, pois com essa avaliação é possível verificar e repor uma maior quantidade dessas peças.
4 - Promova os produtos com alto volume em estoque
Os itens sem giro devem evitar que fiquem parados. Primeiramente é necessário que identifique quais peças não estão vendendo e se tem alguma característica em comum entre elas. Exponha essas peças em sua vitrine, ofereça descontos ou realize promoções para vendê-las mais barato e fazê-las sair do estoque. Outra forma é estimular os vendedores criando programas de incentivo, bonificações ou prêmios para os mesmos venderem cada vez mais.
A black friday por exemplo é uma ação que acontece no mês de novembro e que pode ser usada estrategicamente para aumentar o número de vendas e realizar o giro de estoque. Para alavancar essa estratégia é necessário uma campanha que chame a atenção do consumidor. Pontos importantes como descontos que brilhem os olhos do consumidor, entrega grátis a partir de um certo valor, divulgação da ação feita com antecedência e o desenvolvimento de uma identidade visual, personalizando suas redes sociais, site e todos os materiais de divulgação que facilitarão as vendas de seus produtos.
5 - Controle suas vendas
Saber o número de peças que saíram, valores que entraram no fluxo de caixa com essas transações e quantos clientes passaram pela sua loja é essencial. Analise quais peças tem mais saída e, por consequência, faça encomendas mais vezes com os seus fornecedores para nunca ficar com o estoque zerado.
Lembre-se: o objetivo é ter um planejamento que facilite as tomadas de decisões em relação ao estoque, obtendo assim uma gestão que resulte em ganhos.
Fonte: TOM, Carin. Guia do controle de estoque para pequenas empresas. Conta Azul, 07 de agosto de 2018. Disponível em:
https://blog.contaazul.com/como-fazer-gestao-de-estoque.
